2011/08/29

善用Gmail的篩選器來分類你的郵件

話不多說!今天就跟大家討論一下!你應該知道!卻可能沒去用的Gmail 分類的功能!
首先打開你的Web Gmail!
在網頁右上角齒輪的地方押一下然後點選郵件設定!如下圖:

然後點選篩選器,如下圖!
然後點選篩選器頁面最底下的建立新篩選器,如下圖:

點完後篩選器頁面上方就會出現篩選的選項,如下圖:
上圖就是要你去定義你想要篩選的關鍵字:
寄件者:--如果寄件者包含哪些文字:
例:
abc@aa.bb.cc--單一個寄件人!
aa.bb.cc--這個網域所寄來的信件等!
收件者:--如果收件者包含哪些文字:
例:
abc@yahoo.com.tw --從Yahoo 收來的信!
abc@gmail.com--從Google 收來的信!
abc@hotmail.com--從hotmail收來的信等!
主旨:--如果主旨包含哪些文字:
包含字詞:--如果MAIL包含哪些文字!
不包含字詞:--如果MAIL不包含哪些文字
例如:今天我們要把帳單的MAIL歸類!我們就單定義一個"帳單"的文字放在篩選器的包含字詞內!
然後點選測試搜尋!如下圖:


他就會先替你把符合條件的郵件篩選出來!如果你覺得OK就點選下一步後就會出現選項如下圖:
上圖選項內容如下,你就可以依照你的選項去定義篩選
選擇動作 - 現在,選取您要對符合指定條件之郵件所採取的動作。
略過收件匣 (將其封存)
標示為已讀取
標上星號
套用標籤: 選擇標籤...
轉寄郵件:
刪除它
不要將它傳送到垃圾郵件
永遠將其標示為重要
永不將其標示為重要

今天我們所做的範例是要給這些Mail一個"我的帳單"的標籤!所以我點選了:
套用標籤--新標籤(如果你有建立其它標籤,你也可以點選既有的標籤)
點完新標籤後它會出現一個視窗!在請輸入新的標籤名稱打入:我的帳單
然後點選建立,如下圖:

在選項上(同時套用篩選器到以下 59 個會話群組)打勾後-點建立篩選器!
這時你的篩選器上就會列出你剛建立的篩選器!
現在請你點左上的Gmail回到你的Gmail WEB 畫面!然後點選你剛建立的標籤!
哈哈!分類成功囉!如下圖,郵件會出現綠色的標籤!
這樣你就可以把你雜亂的信箱做好分類!找郵件也好找哦!
以上,希望有幫到你!

沒有留言: